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Nuestros Servicios

1.- Administración de Fincas y Contabilidad

    • Gestión Contable y Económica e información clara y precisa.

    • Gestión de cobros de recibos tanto ordinarios como extraordinarios.

    • Contabilidad, llevanza de libros de banco y caja, entradas y salidas.

    • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico o regular.

    • Trámites previos a la reclamación judicial a morosos mediante fase preventiva y ejecutiva.

    • Elaboración de presupuestos anuales.

    • Elaboración de documentos contables, balances de situación, estado de cuentas totales e individuales, siempre disponible vía online.

    • Servicio de previsión de Ahorro, sujeto a planes de reducción de gastos.

    • Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.

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2.- Mantenimientos y Conservación del Edificio

    • Ofrecemos y ponemos a disposición de la Comunidad de Propietarios asesoría técnica gratuita para la resolución de los problemas de forma rápida y eficiente.

    • Ponemos a disposición de la Comunidad una relación de Proveedores que trabajarán de forma rápida y eficiente para la solución de problemas.

    • Visitas periódicas a la comunidad para controlar el estado de la misma y prever cualquier deficiencia.

    • Disponer las reparaciones ordinarias.

    • Adoptar las medidas necesarias para reparaciones urgentes, dando cuenta inmediata de ellas al Presidente.

    • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras.

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3.- Servicios de Secretaria

    • Convocatoria a Junta General Ordinaria y Extraordinaria.

    • Auditorias contables internas trimestrales y asistencia a auditorias externas.

    • Custodia de la documentación y libros de la comunidad.

    • Redacción y actualización permanente del libro de Actas.

    • Elaboración de certificados para la correcta transmisión o enajenación de la vivienda.

    • Confección de notificaciones y circulares con su correspondiente envío por correo o vía online, a elegir.

    • Obtención del NIF de la Comunidad de Propietarios.

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Servicios Adicionales Incluidos

 

En Ecomunidades contamos con un gran sistema innovador con el que podrás ver cómodamente y en cualquier momento toda la información y la documentación relativa a su comunidad mediante el área ACCESO EXCLUSIVO A CLIENTES de nuestra web.

A partir de ahora podrás conocer absolutamente todo lo relativo a su comunidad mediante unas claves personalizadas para cada propietario para poder acceder a la información de su comunidad.

Nuestro fantástico sistema cuenta con plataforma web las 24 horas del día a multitud de servicios:

    • Gestión de su comunidad: En esta sección podrás visualizar el estado de las cuentas de su comunidad de propietarios actualizadas así como todas las facturas de su comunidad.
    • Tu Administrador responde: Aquí tu administrador de fincas le escuchará, responderá a todas sus preguntas y le ayudará en sus necesidades. Por lo que contará cómodamente con servicio de asesoría jurídica on-line, en el que licenciados en derecho resolverán sus consultas legales.
    • Infórmanos: En ella podrá realizar diversas gestiones, como notificar los cambios de domiciliación de recibos, averías, incidencias, etc., de forma fiable.
    • Descargas: De manera rápida y sencilla, podrá descargarse las actas de las juntas, convocatorias, liquidaciones u otros documentos de interés, que periódicamente publicamos, de forma reservada para usted y sus copropietarios. Además podrás ver el tablón de anuncios on-line con todas sus comunicaciones y le mantendremos informado al día con todos los acontecimientos de su comunidad.

Se acabó el no tener claro el estado de las cuentas de su Comunidad, si desea estar al tanto de la situación, de los movimientos de las cuentas y conocer en qué se gasta el dinero su comunidad nuestra empresa se encargará a través de estos servicios. No obstante, estamos siempre a su disposición, telefónica o personalmente.

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Podrás tener la oportunidad de colaborar con el medio ambiente, gestionar adecuadamente los residuos domésticos, conocer distintas formas de reciclar, entre otros. Haz click en la pestaña “Ecolabora” y conoce nuestros distintivos servicios.

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En Ecomunidades la transmisión del certificado de deudas se hará totalmente gratuita para el caso de transmisión o enajenación de las viviendas.

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Consistente en el estudio y supervisión del Presupuesto Anual de su Comunidad con objeto de poder conseguir las mejores condiciones económicas posibles en todas aquellas partidas de gasto, tales como la póliza de seguro de la comunidad, el contrato de mantenimiento de los ascensores, contratos con proveedores y/o suministros, etc., comprometiéndonos a mejorarlas localizando el mejor precio de mercado siempre en beneficio de la Comunidad.

 

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En Ecomunidades sabemos que la morosidad en las comunidades de vecinos es uno de los mayores problemas con los que se enfrenta la comunidad. Por esto, contamos con un sistema de control y reclamación de cuotas pendientes de pago por medio de distintas y avanzadas técnicas para reducir y prevenir estas situaciones, obteniendo resultados muy satisfactorios para la comunidad.

Contamos con las mejores herramientas para evitar y solucionar el problema de impagos ya sea mediante la Preventiva, a través de efectivos mecanismos, y la Fase Ejecutiva, con fase extrajudicial con posibilidad de inclusión en fichero de morosos y fase judicial, que conlleva procedimiento monitorio, juicio verbal u ordinario y ejecución de título judicial.

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Realizamos un seguimiento técnico llevado a cabo por nuestros profesionales en edificación y construcción, garantizando que todos los trabajos se ejecuten de manera ordenada y bajo su correcto funcionamiento.

Además se realizarán visitas frecuentes a la finca para poder ver el estado general de la misma. Contamos con asesor técnico para aconsejar sobre cualquier problema que surja en su Comunidad.

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Ecomunidades, un servicio muy comprometido con su trabajo siempre a disposición de su Comunidad.